Datenschutzhinweise

Stand: 31. August 2026

Kurz erklärt

  • Verantwortlich für ThemenTracker ist Sascha Kaub.
  • ThemenTracker verarbeitet Daten, die für Betrieb, Anmeldung und die von dir genutzten Funktionen erforderlich sind.
  • Die App bezieht veröffentlichte Nachrichtendaten. Diese können Angaben über Personen enthalten.
  • Für bestimmte Funktionen wird die kostenpflichtige Google Gemini API eingesetzt. Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse oder Nutzerkennung werden den KI-Anfragen von ThemenTracker nicht hinzugefügt. Beim eigenen KI-Filter wird jedoch der von dir eingegebene Suchtext verarbeitet.
  • ThemenTracker erzeugt mit KI keine sichtbaren Nachrichtentexte. Angezeigte Überschriften und Kurzbeschreibungen stammen aus den bezogenen Nachrichtenquellen.
  • Freiwillige Nutzungsanalysen und Google Analytics erfolgen nur nach Einwilligung. Ohne Zustimmung bleiben die normalen Funktionen von ThemenTracker nutzbar.
  • Für Hosting, E-Mail-Versand, Nachrichtenbezug, KI und weitere technische Funktionen setzt ThemenTracker externe Dienstleister ein. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
  • Datenschutzanfragen und Löschwünsche kannst du an sascha@thementracker.de richten.

Die folgenden Abschnitte enthalten die ausführlichen Informationen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ThemenTracker ist:

Sascha Kaub Kennweg 2a 76593 Gernsbach Deutschland

E-Mail: sascha@thementracker.de

Auch bei Zugängen über eine Redaktion oder Organisation ist Sascha Kaub für die Verarbeitung verantwortlich, soweit ThemenTracker selbst über Zweck und Art der Verarbeitung entscheidet.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Datenschutzfragen und die Ausübung von Betroffenenrechten sind über die genannte E-Mail-Adresse möglich.

2. Aufruf der Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf von ThemenTracker können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

Für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse werden technische Zugriffsdaten protokolliert. Inhalte von Anfragen, Einmalcodes, Sitzungstoken und Geheimnisse werden nicht im allgemeinen Zugriffsprotokoll gespeichert.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung, dem sicheren und zuverlässigen Betrieb sowie der Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb von ThemenTracker.

Hosting, App-Laufzeit und Teile der technischen Protokollierung werden über Replit und dessen Infrastruktur erbracht.

3. Anmeldung, Konto und Zugangssteuerung

Abhängig vom jeweiligen Zugang können unterschiedliche Anmeldeverfahren zur Verfügung stehen.

Anmeldung über Replit

Bei einer Anmeldung über Replit erhält ThemenTracker die von Replit für die Anmeldung bereitgestellten Identitätsinformationen. Dazu können insbesondere eine Replit-Nutzerkennung, E-Mail-Adresse, Name, Profilbild sowie technische Anmeldeinformationen gehören.

Nach erfolgreicher Anmeldung führt ThemenTracker eine serverseitige Sitzung. Das dafür erforderliche Sitzungscookie connect.sid ist grundsätzlich sieben Tage gültig und kann bei weiterer Aktivität erneuert werden.

Für das Replit-Konto und die Anmeldung bei Replit gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Replit.

Anmeldung per E-Mail-Code

Beim E-Mail-Code-Login verarbeitet ThemenTracker insbesondere:

Der Einmalcode wird nur kurzzeitig gespeichert und kann nur einmal verwendet werden.

Die Login-E-Mail wird über Resend versandt. Resend erhält dafür die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Inhalt der Login-E-Mail sowie technische Versand- und Zustelldaten. Öffnungs- und Klicktracking sind für diese E-Mails deaktiviert.

Die Sitzung des E-Mail-Code-Logins endet nach 14 Tagen ohne Aktivität und unabhängig davon spätestens 60 Tage nach ihrer Erstellung.

Konto und Profil

Je nach Zugang verarbeitet ThemenTracker außerdem:

Werden verschiedene zugelassene Anmeldewege mit derselben verifizierten E-Mail-Adresse verwendet, können diese unter den vorgesehenen Sicherheitsbedingungen demselben ThemenTracker-Konto zugeordnet werden.

Die Verarbeitung dient der Anmeldung, Kontoführung, Zugangssteuerung, Bereitstellung persönlicher Einstellungen und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlagen sind:

4. App-Funktionen, eigene Eingaben und Support

ThemenTracker verarbeitet die Daten, die für die von dir genutzten Funktionen erforderlich sind. Dazu können insbesondere persönliche Einstellungen, Merklisten, freiwillige Notizen und funktionsbezogene Nutzungsdaten gehören.

Notizen können frei formuliert werden. Vertrauliche Angaben oder personenbezogene Daten anderer Personen sollten dort nur gespeichert werden, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Beim eigenen KI-Filter wird der von dir eingegebene Suchtext an Google Gemini übermittelt. ThemenTracker speichert diesen Text nicht als persönlichen Suchverlauf im Nutzerkonto und führt keine eigenen Protokolle der Gemini-Prompts oder -Antworten.

Supportanfragen werden über STRATO verarbeitet. Dabei können insbesondere Absender, Kontaktdaten, Zeitpunkt, Nachrichteninhalt, Anhänge sowie erforderliche Konto- oder Vertragsinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- und Supportanliegen. Für allgemeine Anfragen, Fehlerhinweise und Sicherheitsmeldungen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verträge und Zahlungen

Soweit Einzelabonnements über Paddle angeboten werden, verarbeitet Paddle die für Verkauf, Zahlung, Steuerberechnung, Rechnungsstellung, Betrugsprävention und Abonnementverwaltung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Land, Produkt, Preis, Zahlungsart, Zahlungsstatus sowie Vertrags- und Transaktionsinformationen gehören.

ThemenTracker erhält keine vollständigen Karten- oder Kontodaten. Von Paddle erhält ThemenTracker nur die für Freischaltung, Vertragsverwaltung und Support erforderlichen Informationen.

Paddle kann für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung durch ThemenTracker sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Nachrichtendaten und darin erwähnte Personen

ThemenTracker bezieht veröffentlichte Nachrichtendaten über NewsData.io.

Je nach verfügbarer Meldung können insbesondere verarbeitet werden:

ThemenTracker fordert bei NewsData.io keinen vollständigen Artikeltext an. Die Meldungen sind nur im geschützten App-Bereich sichtbar und mit der jeweiligen Originalquelle verlinkt.

Nachrichten können Namen, Ämter, Orte und andere personenbezogene Angaben enthalten. Einzelne Meldungen können außerdem Informationen enthalten, die datenschutzrechtlich besonders geschützt sind, zum Beispiel Gesundheitsdaten, politische Ansichten oder Angaben über Straftaten und strafrechtliche Verfahren.

ThemenTracker beschafft solche Angaben nicht gezielt wegen dieser Eigenschaften und erstellt daraus keine Personenprofile. Sie werden ausschließlich als Bestandteil veröffentlichter Berichterstattung verarbeitet und dienen der Anzeige, Suche, Kategorisierung, regionalen Einordnung und Themenbildung.

Soweit für eine Verarbeitung besondere journalistische oder medienrechtliche Datenschutzregelungen gelten, richten sich Umfang und Voraussetzungen der Verarbeitung nach diesen Vorschriften und Art. 85 DSGVO.

Außerhalb dieses Bereichs beruht die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Angaben auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bereitstellung eines geschützten Werkzeugs für Medienbeobachtung, Themenorientierung und journalistische Recherche.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sowie Angaben nach Art. 10 DSGVO werden nicht gezielt nach diesen Merkmalen ausgewertet oder als Grundlage für Personenprofile verwendet. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dafür im jeweiligen Fall eine gesetzliche Grundlage oder Ausnahme besteht.

Eine individuelle Information jeder Person, die in den fortlaufend bezogenen Nachrichtenmeldungen erwähnt wird, findet nicht statt. ThemenTracker besitzt regelmäßig keine verlässlichen Kontaktdaten dieser Personen. Aufgrund der großen Zahl wechselnder Meldungen, der kurzen Vorhaltung und der Herkunft aus bereits veröffentlichter Berichterstattung wäre eine Einzelinformation regelmäßig mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden.

Soweit Art. 14 DSGVO anwendbar ist und dessen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Information deshalb nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO über diese öffentlich zugänglichen Datenschutzhinweise.

Betroffene Personen können sich wegen unrichtiger oder möglicherweise unzulässig verarbeiteter Angaben an sascha@thementracker.de wenden.

7. KI-gestützte Verarbeitung

ThemenTracker nutzt die kostenpflichtige Google Gemini API für bestimmte Analyse- und Einordnungsfunktionen.

Dazu gehören insbesondere:

Je nach Funktion können Überschrift, Kurzbeschreibung, Quelle, Domain, Ortsangaben, weiterer Artikelkontext und der eingegebene Suchtext an Google übermittelt werden.

ThemenTracker fügt den KI-Anfragen keine Namen, E-Mail-Adressen, Nutzerkennungen, Organisationsangaben oder Sitzungskennungen aus dem ThemenTracker-Konto hinzu.

Nachrichteninhalte und frei eingegebene Suchtexte können jedoch selbst personenbezogene oder vertrauliche Angaben enthalten. Solche Angaben sollten deshalb nicht in den eigenen KI-Filter eingegeben werden.

Google verwendet Prompts und Antworten des kostenpflichtigen Gemini-Dienstes nach den für diesen Dienst geltenden Bedingungen nicht zur allgemeinen Verbesserung seiner Produkte oder Modelle. Für Sicherheits-, Missbrauchs- und gesetzliche Prüfzwecke können Daten bei Google für einen begrenzten Zeitraum protokolliert und auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Je nach verwendeter Google-Konfiguration können entsprechende API-Protokolle bis zu 55 Tage gespeichert werden.

ThemenTracker führt keine eigenen Gemini-Prompt- oder Antwortprotokolle. Gespeichert werden nur die für die jeweiligen App-Funktionen benötigten Ergebnisse, beispielsweise Kategorien, Bewertungen, regionale Zuordnungen, Ähnlichkeitswerte und Themengruppen.

ThemenTracker erzeugt mit KI keine sichtbaren Nachrichtentexte. Angezeigte Überschriften und Kurzbeschreibungen stammen aus den bezogenen Nachrichtenquellen.

Für bestimmte Ähnlichkeitsberechnungen verwendet ThemenTracker außerdem ein serverseitig ausgeführtes, bereits trainiertes mathematisches Modell. Dabei entstehen numerische Vektoren. Das eingesetzte Modell wird nicht mit Kundendaten weitertrainiert.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei direkten Vertragsverhältnissen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei organisationsbezogenen, Pilot- und Testzugängen. Für personenbezogene Angaben innerhalb von Nachrichtendaten gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 6.

8. Freiwillige Nutzungsanalyse

Interne Nutzungsanalyse

Eine personenbezogene Nutzungsanalyse erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Beim eigenen KI-Filter kann die Länge des eingegebenen Textes erfasst werden. Der vollständige Suchtext wird für diese Nutzungsanalyse nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit im Datenschutzbereich widerrufen werden. Nach dem Widerruf werden keine weiteren personenbezogenen Analyseereignisse erfasst. Bereits gespeicherte personenbezogene Analyseereignisse werden gelöscht.

Google Analytics

ThemenTracker verwendet Google Analytics nur nach vorheriger, separater Einwilligung.

Anbieter und Empfänger ist Google Ireland Limited.

Google Analytics dient bei ThemenTracker der grundlegenden Messung von Seitenaufrufen. Dabei können insbesondere aufgerufene Bereiche, Sitzungsinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie Browser-, Geräte- und technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

ThemenTracker übermittelt Google Analytics keine E-Mail-Adressen, Nutzer- oder Organisationskennungen, Artikelinhalte, Suchtexte, Filtereingaben, Prompts, Merklisten oder Notizen.

Google Analytics kann pseudonyme Kennungen und Analyse-Cookies verwenden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne Einwilligung initialisiert ThemenTracker Google Analytics nicht.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit im Datenschutzbereich widerrufen. Eine Ablehnung oder ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die normalen Funktionen von ThemenTracker.

9. Aggregierte Qualitätssignale

Unabhängig von der freiwilligen personenbezogenen Nutzungsanalyse kann ThemenTracker an einzelnen Artikeln zusammengefasste Nutzungssignale erfassen, zum Beispiel wie häufig eine Originalquelle geöffnet wurde.

Diese Signale enthalten keine Nutzer-, Sitzungs-, E-Mail-, IP- oder Gerätekennung und werden nicht für Werbung oder persönliche Nutzerprofile verwendet.

10. Cookies und lokale Speicherung

ThemenTracker verwendet keine Werbe- oder Retargeting-Cookies.

Für technisch erforderliche Funktionen werden Cookies oder lokale Browser-Speicherungen eingesetzt.

Dazu gehören insbesondere:

Diese Speicherungen sind erforderlich, damit die jeweils aufgerufenen Funktionen technisch bereitgestellt werden können. Soweit § 25 TDDDG anwendbar ist, erfolgt die Speicherung technisch erforderlicher Informationen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Google Analytics kann nach ausdrücklicher Einwilligung Analyse-Cookies wie _ga und ein dazugehöriges Property-Cookie setzen. Ohne Einwilligung initialisiert ThemenTracker Google Analytics nicht.

Beim Widerruf der Analytics-Einwilligung entfernt ThemenTracker die von ThemenTracker kontrollierbaren Google-Analytics-Cookies nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten.

In früheren Versionen von ThemenTracker konnten bestimmte Themeninformationen lokal im Browser gespeichert werden. Solche Altbestände können im Datenschutzbereich der App oder durch Löschen der Browserdaten entfernt werden.

Quellen-Icons von Google

Optionale Quellen-Icons von Google werden nur nach Einwilligung geladen.

Dabei erhält Google insbesondere die angefragte Nachrichtendomain, die IP-Adresse und technische Verbindungsinformationen.

Ohne Einwilligung verwendet ThemenTracker lokal erzeugte Icons.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Empfänger und Dienstleister

ThemenTracker setzt für den Betrieb verschiedene technische Dienstleister ein.

Dazu gehören insbesondere:

NewsData.io erhält bei den serverseitigen Nachrichtenabrufen keine Nutzer- oder Sitzungskennungen von ThemenTracker.

Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen ergeben sich aus den vorstehenden Abschnitten.

12. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige der eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.

Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb des EWR wird daher nicht zugesagt.

Soweit für eine Übermittlung in ein Drittland besondere Garantien erforderlich sind, können je nach Anbieter insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden.

Für die Google Gemini API gelten die für den eingesetzten Dienst vereinbarten Datenschutz- und Transferregelungen.

Resend stellt Datenschutzregelungen sowie Angaben zum EU-US Data Privacy Framework und zu Standardvertragsklauseln bereit.

Bei anderen Dienstleistern gelten die jeweils für den verwendeten Dienst und Vertrag vorgesehenen Transfermechanismen.

Informationen zu den für einen konkreten Anbieter verwendeten Garantien können unter sascha@thementracker.de angefordert werden.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Fristen und Kriterien:

Gelöschte Daten können für einen begrenzten Zeitraum noch in technischen Sicherungskopien enthalten sein. Für die produktive Datenbank besteht derzeit ein technisches Wiederherstellungsfenster von bis zu sieben Tagen. Mit Ablauf dieses Fensters werden die betreffenden Sicherungsstände regulär entfernt.

14. Bereitstellung von Daten

Einige Daten sind erforderlich, damit ThemenTracker genutzt werden kann.

Ohne die für Anmeldung und Zugangssteuerung erforderlichen Informationen kann kein Nutzerkonto beziehungsweise keine Sitzung bereitgestellt werden.

Andere Angaben, insbesondere freiwillige Notizen und bestimmte persönliche Einstellungen, sind freiwillig.

Auch die Einwilligung in Nutzungsanalyse, Google Analytics und optionale Google-Quellen-Icons ist freiwillig. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf die normalen App-Funktionen.

15. Automatisierte Entscheidungen

ThemenTracker trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Nutzerinnen oder Nutzer, die rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

KI-gestützte Funktionen dienen der Einordnung, Filterung und Gruppierung von Nachrichtendaten und unterstützen die redaktionelle Orientierung.

Sie ersetzen keine journalistische Entscheidung oder Prüfung.

16. Deine Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf:

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Anfragen kannst du an sascha@thementracker.de richten.

Zum Schutz vor unberechtigten Auskünften oder Löschungen kann ThemenTracker einen angemessenen Nachweis deiner Identität verlangen.

Soweit für bestimmte journalistische Verarbeitungsvorgänge besondere medienrechtliche Datenschutzregelungen gelten, können sich Umfang und Voraussetzungen einzelner Betroffenenrechte nach diesen Vorschriften richten.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für ThemenTracker ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde in Baden-Württemberg zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Du kannst dich auch an eine andere nach der DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

18. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich relevante Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist in ThemenTracker öffentlich abrufbar.